Informationen über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Zweck dieses Dokuments ist es, den Besuchern der Website, potenziellen Kunden und Klienten (im Folgenden "Klienten") des Verwalters Flexipal ID Nr. 05137764 mit Sitz in Křoví 124, 594 54 Křoví (im Folgenden "Verwalter") insbesondere Informationen darüber zu geben, welche personenbezogenen Daten der Verwalter verarbeitet, wie und zu welchem Zweck er sie behandelt oder welche Rechte der Klient in Bezug auf die verarbeiteten personenbezogenen Daten hat. Der für die Verarbeitung Verantwortliche handelt bei der Verarbeitung personenbezogener Daten als für die Verarbeitung Verantwortlicher.

Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Unter der Verarbeitung personenbezogener Daten versteht man im Allgemeinen den systematischen Umgang mit personenbezogenen Daten, insbesondere das Erheben von Daten, das Erfassen und Speichern dieser Daten auf Datenträgern, ihre Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Übermittlung, die Verbreitung oder eine andere Offenlegung, die Klassifizierung oder Kombination, die Sperrung, Einschränkung, Löschung oder Vernichtung personenbezogener Daten.

Der für die Verarbeitung Verantwortliche ist verpflichtet, personenbezogene Daten zu verarbeiten, um seinen Kunden Dienstleistungen zu erbringen. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Kunden ist für den Abschluss eines Vertragsverhältnisses oder für die Aushandlung eines Vertragsverhältnisses, für die Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen sowie für den Zweck der eindeutigen Identifizierung eines bestimmten Kunden erforderlich.

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten seiner Kunden manuell und in einem elektronischen Informationssystem. Die personenbezogenen Daten stehen somit unter ständiger physischer, technischer und elektronischer Kontrolle. Die Sicherheitsmechanismen des für die Verarbeitung Verantwortlichen sind so eingerichtet, dass ein größtmöglicher Schutz aller von ihm verarbeiteten Daten und personenbezogenen Daten gewährleistet ist, um insbesondere deren Missbrauch, Beschädigung, Verlust oder Zerstörung zu verhindern. Nur befugte Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen, die zur Verschwiegenheit verpflichtet sind, haben Zugang zu den verarbeiteten personenbezogenen Daten der Kunden.

Der für die Verarbeitung Verantwortliche benachrichtigt den Kunden in den gesetzlich vorgesehenen Fällen, wenn die Gefahr einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten besteht, die zu einem hohen Risiko für die Rechte und Freiheiten des Kunden führt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten seiner Kunden mit deren Einwilligung. Ohne deren Einwilligung verarbeitet der für die Verarbeitung Verantwortliche personenbezogene Daten nur in den gesetzlich vorgesehenen Fällen, auf der Grundlage einer rechtlichen Verpflichtung des für die Verarbeitung Verantwortlichen, zur Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis mit dem Kunden, zur Wahrung der berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder für andere legitime Verarbeitungszwecke.

Verarbeitung personenbezogener Daten mit der Einwilligung des Kunden

Die Erteilung der Zustimmung des Kunden zur Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten ist völlig freiwillig. Der Kunde kann dem für die Verarbeitung Verantwortlichen seine Einwilligung zur Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten für die in der Einwilligung direkt angegebenen Zwecke erteilen. Ein Kunde, der in die Verarbeitung personenbezogener Daten einwilligt, ist auch damit einverstanden, dass der für die Verarbeitung Verantwortliche ihn in Zukunft kontaktiert.

Verarbeitung von personenbezogenen Daten ohne Zustimmung des Kunden

Im Rahmen der Erbringung seiner Dienstleistungen ist der für die Verarbeitung Verantwortliche verpflichtet (sowohl bei Abschluss als auch während der Dauer des Vertragsverhältnisses), personenbezogene Daten über seine Kunden zu erheben und zu verarbeiten, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zweck der Erbringung von Dienstleistungen für den Kunden

Verarbeitung personenbezogener Daten ohne Zustimmung des Kunden

Im Rahmen der Erbringung seiner Dienstleistungen ist der Verwalter verpflichtet (bei Abschluss und während der Dauer des Vertragsverhältnisses), personenbezogene Daten seiner Kunden zu erheben und zu verarbeiten, wie es das Gesetz vorsieht. Der Verwalter ist nicht verpflichtet, die Einwilligung seiner Klienten zur Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Erbringung von Dienstleistungen für sie einzuholen. Wenn der Kunde sich weigert, dem für die Verarbeitung Verantwortlichen seine personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, können die Dienstleistungen des für die Verarbeitung Verantwortlichen ihm gegenüber nicht wie gesetzlich vorgeschrieben erbracht werden.

Der für die Verarbeitung Verantwortliche ist berechtigt, die personenbezogenen Daten seiner Kunden ohne deren Zustimmung zu verarbeiten, insbesondere für die Zwecke:

• der Erfüllung der Verpflichtungen des für die Verarbeitung Verantwortlichen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen,
• der Erfüllung von Verpflichtungen aus einem mit dem Kunden geschlossenen Vertrag,
• der berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen,
• des Schutzes der Rechte und rechtlich geschützten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen.

Verarbeitete personenbezogene Daten

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet die folgenden Daten über seine Kunden, die hauptsächlich zum Zweck der Kontaktaufnahme mit dem potenziellen Kunden, zu seiner Identifizierung und zur weiteren Kommunikation bei der Aufnahme eines Vertragsverhältnisses mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verwendet werden, d. h:

grundlegende Identifikationsdaten, insbesondere Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsnummer, Firmenname, Identifikationsnummer
Kontaktdaten, insbesondere Telefon, E-Mail, Postanschrift, Wohnanschrift, Anschrift des Geschäftssitzes

Zum Zwecke der Leistungserbringung speichert und verarbeitet der für die Verarbeitung Verantwortliche auch andere Daten, soweit dies für die Erbringung der Leistungen, die Erfüllung des Vertrages und die Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Die vorgenannten personenbezogenen Daten der Kunden werden für die oben genannten Zwecke oder für Zwecke im Rahmen der vom Kunden erteilten Einwilligung verwendet.

Quellen der personenbezogenen Daten

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet nur die personenbezogenen Daten der Kunden, die diese ihm bei der Anbahnung und während der Dauer des Vertragsverhältnisses selbst zur Verfügung stellen.

Fristen

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten des Kunden für die Dauer der Erbringung der Dienstleistungen und der Erfüllung des Vertrags. Danach ist der für die Verarbeitung Verantwortliche verpflichtet, die personenbezogenen Daten von Kunden oder potenziellen Kunden für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum aufzubewahren. Im Falle einer Verarbeitung auf der Grundlage einer Einwilligung verarbeitet der für die Verarbeitung Verantwortliche die Daten für den Zeitraum, für den der Kunde seine Einwilligung zur Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten gegeben hat.

Sobald die Fristen für die Verarbeitung personenbezogener Daten abgelaufen sind, werden alle personenbezogenen Daten von Kunden oder potenziellen Kunden aus den Systemen des für die Verarbeitung Verantwortlichen gelöscht.

Zugang zu

Insbesondere können die personenbezogenen Daten der Kunden ohne deren Zustimmung an Dritte weitergegeben werden:

im Rahmen der Erfüllung der in der Gesetzgebung festgelegten Verpflichtungen,
an andere Personen, um die Rechte und gesetzlich geschützten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen zu schützen,
an Personen, die von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zur Erfüllung seiner vertraglichen und gesetzlichen Pflichten ermächtigt wurden,
mit Zustimmung des Kunden oder auf der Grundlage des Auftrags des Kunden zur Übermittlung an andere Stellen.
Rechte des Kunden in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten
Recht auf Auskunft

Der Kunde hat das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten über ihn von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden, und Zugang zu diesen personenbezogenen Daten zu erhalten, soweit dies gesetzlich vorgesehen ist. Der für die Verarbeitung Verantwortliche leistet dem Kunden auf dessen Ersuchen hin unverzüglich die erforderliche Unterstützung.

Recht auf Berichtigung

Der Kunde hat außerdem das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Erklärung zu verlangen, wenn er der Ansicht ist, dass der für die Verarbeitung Verantwortliche oder der Auftragsverarbeiter unrichtige personenbezogene Daten über ihn verarbeitet. In diesem Zusammenhang ist der Kunde auch berechtigt, die Berichtigung/Vervollständigung seiner personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Der Kunde hat das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen die ihn betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und das Recht, diese Daten an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln (oder zu verlangen, dass der für die Verarbeitung Verantwortliche diese Daten direkt an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt, sofern dies technisch machbar ist), ohne dass der für die Verarbeitung Verantwortliche daran gehindert wird, wenn die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen auf der Einwilligung des Kunden, auf einem Vertragsverhältnis mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen oder auf einer automatisierten Verarbeitung beruht.

Recht auf Widerspruch

Der Kunde hat das Recht, gegen die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Im Falle eines Widerspruchs verpflichtet sich der für die Verarbeitung Verantwortliche, den Kunden über die Gründe zu informieren, die die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen rechtfertigen. Widerspricht der Kunde der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu Zwecken des Direktmarketings, werden seine personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Der Kunde hat das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn er die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreitet, wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist und der Kunde sich weigert, die personenbezogenen Daten zu löschen, wenn der für die Verarbeitung Verantwortliche die personenbezogenen Daten des Kunden für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigt, der Kunde sie aber zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt, oder wenn der Kunde der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten widerspricht.

Die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Kunden gilt für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum. Der für die Verarbeitung Verantwortliche wird den Kunden im Voraus darüber informieren, dass die Einschränkung der Verarbeitung anschließend aufgehoben wird.

Widerruf der Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten

Der Kunde ist berechtigt, seine Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.

Nach dem Widerruf der Einwilligung stellt der für die Verarbeitung Verantwortliche die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Kunden für die Zwecke ein, für die die Einwilligung zuvor erteilt wurde. Der für die Verarbeitung Verantwortliche ist jedoch verpflichtet, die personenbezogenen Daten der Kunden weiterhin zu verarbeiten, und zwar zum Zweck der Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen, wie z. B. des Gesetzes Nr. 563/1991 Slg. über die Buchführung usw., zum Zweck der Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis mit dem Kunden sowie zum Zweck der Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Die personenbezogenen Daten der Kunden werden nur aus den oben genannten Gründen und für den gesetzlich festgelegten Zeitraum weiterverarbeitet. Der Widerruf der Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung dieser Daten, die vor dem Widerruf der zuvor erteilten Einwilligung erfolgt ist.

Außer in den gesetzlich vorgesehenen Fällen, in denen die Verarbeitung personenbezogener Daten keine Einwilligung des Kunden erfordert (siehe Artikel 6 Absatz 1 der Verordnung (EG) Nr. 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten - GDPR), verarbeitet der für die Verarbeitung Verantwortliche die personenbezogenen Daten der Kunden nur mit deren freiwilliger Einwilligung.

Der Kunde hat das Recht, seine Zustimmung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten und der Geburtsnummer für Zwecke, die sich nicht aus der Gesetzgebung ergeben, nach Beendigung eines Vertragsverhältnisses mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zu widerrufen. Wenn der Kunde seine Zustimmung zur Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten widerruft, bewahrt der für die Verarbeitung Verantwortliche nur die personenbezogenen Daten des Kunden auf, die für die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen des für die Verarbeitung Verantwortlichen erforderlich sind.

Recht auf Löschung

Der Kunde hat außerdem das Recht, die Löschung seiner personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn er der Ansicht ist, dass der für die Verarbeitung Verantwortliche seine personenbezogenen Daten unter Verletzung des Schutzes seines Privatlebens oder unter Verstoß gegen das Gesetz verarbeitet. Der Kunde hat ferner das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen die Löschung seiner personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn sie für die Zwecke, für die sie verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind, wenn sie unrechtmäßig verarbeitet wurden, wenn der Kunde seine zuvor erteilte Einwilligung widerruft und es keine weitere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung gibt und wenn der Kunde gegen die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten Widerspruch einlegt und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen.

Ausübung der Rechte des Kunden

Der Kunde kann seine Rechte ausüben, indem er den Verwalter per E-Mail info@flexipal.com oder per Brief an den Sitz des Verwalters, Křoví 124, 594 54 Křoví, kontaktiert.

Der Kunde wird vom Verwalter unverzüglich über die Bearbeitung seines Antrags informiert, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder erfordert einen unangemessenen Aufwand. Sind die Anträge des Kunden offensichtlich unbegründet oder unangemessen, insbesondere weil sie sich wiederholen, kann der Verwalter dem Kunden eine Gebühr in Rechnung stellen, die den Verwaltungsaufwand für die Bereitstellung der angeforderten Informationen oder Mitteilungen oder die Durchführung der angeforderten Maßnahmen widerspiegelt, oder die Erfüllung des Antrags ablehnen.

Der Kunde hat auch das Recht, sich mit seiner Beschwerde an die Aufsichtsbehörde für personenbezogene Daten zu wenden, d.h. an das Amt für den Schutz personenbezogener Daten mit Sitz in Pplk. Sochor 27, 170 00 Prag 7, www.uoou.cz.